Rechtliches
Allgemeine Hinweise
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert dich, welche Daten wir verarbeiten, wenn du unsere Website besuchst oder mit uns in Kontakt trittst, und welche Rechte dir dabei zustehen.
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Visual Brand Stories | Jacqueline Pröll e.U.
Hengstlstraße 22, 2384 Breitenfurt bei Wien
E-Mail: hello@visualbrandstories.com
Telefon: +43 650 7997030
Wie erfassen wir deine Daten?
Deine Daten erheben wir zum einen dadurch, dass du sie uns mitteilst, etwa über unser Kontaktformular oder bei der Buchung eines Termins. Andere Daten erfassen wir automatisch beim Besuch unserer Website durch unsere IT-Systeme, zum Beispiel technische Daten wie Browser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs.
Wofür nutzen wir deine Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten nutzen wir, um dein Nutzerverhalten zu analysieren, um mit dir in Kontakt zu treten oder um dich über unsere Leistungen zu informieren.
Welche Rechte hast du bezüglich deiner Daten?
Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit deiner gespeicherten Daten sowie ein Widerspruchsrecht gegen bestimmte Verarbeitungen. Details dazu findest du weiter unten in dieser Erklärung.
Unsere Website wird gehostet bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Die Server stehen in der EU, es findet dabei keine Datenübermittlung in ein Drittland statt. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten deine Daten je nach Zweck auf Basis von:
Speicherdauer
Sofern innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben deine personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Berufst du dich auf ein berechtigtes Löschersuchen oder widerrufst du deine Einwilligung, werden deine Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Widerruf deiner Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung möglich. Eine bereits erteilte Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen, die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt davon unberührt.
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung (Art. 21 DSGVO)
Werden deine Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dir ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
www.dsb.gv.at
Recht auf Datenübertragbarkeit
Du hast das Recht, Daten, die wir auf Grundlage deiner Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Auskunft, Löschung und Berichtigung
Du hast im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, etwa solange die Richtigkeit deiner Daten von dir bestritten wird.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt.
Cookies
Unsere Website verwendet Cookies, kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden drei Kategorien:
Statistik- und Marketing-Cookies setzen wir erst nach deiner aktiven Zustimmung über unser Cookie-Banner (Real Cookie Banner). Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen am Seitenende widerrufen oder anpassen.
Server-Logfiles
Bei Aufruf unserer Website erfasst unser Provider IONOS SE automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, unter anderem Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners und Uhrzeit der Serveranfrage. Deine IP-Adresse wird von IONOS zur Wahrung des Datenschutzes anonymisiert gespeichert. Die Log-Daten werden für statistische Auswertungen und zur Gewährleistung des sicheren Serverbetriebs verarbeitet und nach maximal 8 Wochen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website).
Kontaktformular
Wenn du unser Kontaktformular nutzt, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Wir löschen deine Daten, sobald deine Anfrage abschließend bearbeitet ist und kein weiterer Kontakt oder Vertrag zustande kommt, spätestens nach 6 Monaten.
Anfrage per E-Mail oder Telefon
Kontaktierst du uns per E-Mail oder Telefon, wird deine Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zwecks Bearbeitung deines Anliegens bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter.
Online-Terminbuchung über meetergo
Für die Online-Terminbuchung auf unserer Website nutzen wir den Dienst meetergo (meetergo GmbH, Hansaring 61, 50670 Köln, Deutschland).
Zweck und Umfang der Datenverarbeitung: Wenn du über unsere Website oder über einen Direktlink einen Termin buchst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten, zum Beispiel Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wunschtermin, Grund der Buchung sowie optionale Freitextfelder. Diese Daten sind erforderlich, um den Termin zu organisieren, zu bestätigen und durchzuführen.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Bitten wir dich im Rahmen der Buchung um eine freiwillige Einwilligung für zusätzliche Angaben, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zudem besteht ein berechtigtes Interesse an einer effizienten und modernen Terminverwaltung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Auftragsverarbeitung und Speicherort: Wir haben mit der meetergo GmbH einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. meetergo speichert und verarbeitet deine Daten auf Servern in Deutschland, eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU findet für die Terminbuchung nicht statt.
Speicherdauer: Die im Rahmen der Terminbuchung erfassten Daten bleiben bei uns bzw. meetergo gespeichert, bis der Zweck für die Speicherung entfällt, etwa nach abgeschlossener Bearbeitung deines Anliegens oder Durchführung des Termins, oder bis du uns zur Löschung aufforderst. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Fristen) bleiben unberührt.
Weitere Details zum Datenschutz von meetergo findest du in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter meetergo.com/datenschutz.
Google Analytics
Wir setzen Google Analytics ein, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies, um dein Nutzungsverhalten auf unserer Website statistisch auszuwerten. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Dabei kann es zu einer Datenübermittlung an Google LLC in die USA kommen. Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner widerrufen.
Meta-Pixel (Facebook/Instagram)
Wir nutzen den Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, um die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen zu messen und Inhalte gezielter auszuspielen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Es kann zu einer Datenübermittlung an Meta Platforms, Inc. in die USA kommen. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner widerrufen. Mehr Infos: Meta-Datenrichtlinie unter facebook.com/policy.php.
LinkedIn Insight Tag
Wir setzen den LinkedIn Insight Tag der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, ein, um die Wirksamkeit unserer LinkedIn-Anzeigen zu messen und Websitebesuche auszuwerten. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Dabei kann es zu einer Datenübermittlung an LinkedIn Corporation in die USA kommen. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner widerrufen. Mehr Infos: LinkedIn-Datenschutzrichtlinie unter linkedin.com/legal/privacy-policy.
Wenn du dich für unseren Newsletter „Nicht perfekt, sondern echt“ oder für den Brand Check anmeldest, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und deinen Vornamen. Dazu kommen der Zeitpunkt deiner Anmeldung, der Zeitpunkt deiner Bestätigung und die IP-Adresse, von der aus du dich angemeldet hast. Diese Angaben brauchen wir, um nachweisen zu können, dass die Anmeldung von dir kam.
Die Anmeldung läuft im Double-Opt-in-Verfahren. Nach dem Absenden des Formulars bekommst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn du darauf klickst, nehmen wir dich in den Verteiler auf und schicken dir den Brand Check. Bestätigst du nicht, löschen wir deine Eingabe nach 30 Tagen.
Wir werten aus, ob und wann du unsere E-Mails öffnest und welche Links du anklickst. Daraus erkennen wir, welche Themen dich interessieren, und richten unsere nächsten Mails danach aus. Diese Auswertung ist Teil deiner Einwilligung und endet, sobald du dich abmeldest.
Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 174 TKG 2021. Du kannst sie jederzeit widerrufen, ohne dass dir daraus Nachteile entstehen. Am schnellsten geht das über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail, du kannst uns aber auch an hello@visualbrandstories.com schreiben.
Für den Versand nutzen wir ActiveCampaign, einen Dienst der ActiveCampaign, LLC, 1 North Dearborn Street, 5th Floor, Chicago, IL 60602, USA. ActiveCampaign verarbeitet deine Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen, dazu haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Vertreter in der EU nach Art. 27 DSGVO ist die EU-REP.Global GmbH, Hopfenstraße 1d, 24114 Kiel, Deutschland.
Deine Kontaktdaten werden in der EU-Region von ActiveCampaign gespeichert. Das hat uns ActiveCampaign am 20. September 2026 schriftlich bestätigt. Da ActiveCampaign ein US-Unternehmen ist, lässt sich ein Zugriff aus den USA im Rahmen von Support und Wartung nicht ausschließen. Für diesen Fall ist ActiveCampaign nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, zusätzlich haben wir die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vereinbart. Ein vollständiger Ausschluss eines Zugriffs durch US-Behörden ist damit nicht garantiert.
Deine Daten bleiben gespeichert, solange du den Newsletter beziehst. Nach deiner Abmeldung löschen wir sie. Zeitpunkt und IP-Adresse deiner Anmeldung bewahren wir darüber hinaus bis zu drei Jahre auf, um die Einwilligung im Streitfall belegen zu können.
Google Fonts
Wir verwenden auf unserer Website Google Fonts. Die Schriftarten sind lokal auf unserem eigenen Server eingebunden, es findet dabei keine Verbindung zu Servern von Google statt und es werden keine Daten an Google übertragen.
YouTube
Auf unserer Website binden wir Videos der Plattform YouTube ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Videos werden erst geladen, wenn du im Cookie-Banner oder direkt beim Video zustimmst. Vorher wird keine Verbindung zu YouTube hergestellt. Sobald du ein Video lädst, werden unter anderem deine IP-Adresse, Informationen zu Browser und Endgerät sowie die aufgerufene Seite an YouTube übermittelt, und YouTube kann Cookies auf deinem Endgerät speichern. Bist du bei YouTube eingeloggt, kann YouTube den Besuch deinem Konto zuordnen. Wir nutzen den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Dabei kann es zu einer Datenübermittlung an Google LLC in die USA kommen. Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner widerrufen. Mehr Infos: Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.
Im Rahmen unserer Personal Branding Shootings erstellen wir Foto- und Videoaufnahmen von dir. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir speichern das Bildmaterial für die Dauer von einem Jahr nach der Lieferung zu Bearbeitungs- und Nachbestellzwecken. Details zur Verwendung als Referenz und Portfolio sowie zu deinem Widerspruchsrecht findest du in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
Wir geben deine Daten nur weiter, wenn das für die Vertragserfüllung notwendig ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Dazu zählen unser Hosting-Provider, Google, Meta, LinkedIn, ActiveCampaign, meetergo sowie unsere Steuerberatung. Mit allen Dienstleistern, die als Auftragsverarbeiter für uns tätig sind, bestehen Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.
Wir sind auf Instagram, LinkedIn und Facebook vertreten. Wenn du uns dort besuchst oder kontaktierst, gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Tools, Leistungen oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die aktuell auf unserer Website veröffentlichte Fassung.
Stand: August 2026
